会社概要・アップタウングループの個人情報保護方針

個人情報を提供する相手先についてのご説明

①契約の相手方となる者、その見込客

　　不動産の売買契約、賃貸借契約等を通じて、契約書、重要事項説明書等に記載さ
　　れるお客様の住所、物件概要、契約価格、契約年月日等の個人情報が、契約の相
　　手方に提供されます。
　　また、成約に至るまでの過程において、物件情報の広告・紹介資料、不動産買受
　　申込書、不動産売渡承諾書、不動産賃貸入居申込書等に記載されるお客様の住所
　　、氏名、物件概要等の個人情報を、契約の見込客に提供することがあります。

②他の宅地建物取引業者

　　成約に至るまでの過程において、広く契約の見込客を募るため、お客様の住所、
　　氏名、物件概要、希望価格等の個人情報（以下、「物件情報」という）を、他の
　　宅地建物取引業者に提供することがあります。

③インターネット広告の掲載業者、団体

　　成約に至るまでの過程において、広く契約の見込客を募るため、お客様の物件情
　　報を、インターネット広告の掲載業者、団体に提供することがあります。

④指定流通機構

　　・弊社が、お客様より売却依頼を受けて媒介契約を締結した場合は、その物件情
　　　報を、契約の相手方を探索するため指定流通機構に登録致します。
　　・契約が成立した場合は、契約年月日、売買価格等を指定流通機構に通知致しま
　　　す。
　　・指定流通機構は、物件情報、成約情報（物件概要、契約年月日、売買価格など
　　　の情報で売主及び買主の氏名は含まれません）を宅地建物取引業法第５０条の
　　　３及び第５０条の７に規定する同機構の業務のために利用致します。
　　　その中には成約情報を指定流通機構の会員業者や公的な団体へ電子データまた
　　　は紙媒体で提供することを含みます。
　　・宅地建物取引業法第５０条の３に基づき指定流通機構から提供を受けた物件情
　　　報（及び同物件を同機構に登録した会員業者から提供を受けた同物件の詳細情
　　　報）を買い希望者に提供致します。
　　・宅地建物取引業法第５０条の３に基づき指定流通機構から提供を受けた成約情
　　　報（売主及び買主の氏名は含まれません）あるいは、弊社が関与した売買取引
　　　により得た成約情報を、宅地建物取引業法第３４条の２第２項に規定する意見
　　　の根拠として弊社への依頼者に提供することがあります。

⑤登記等に関する司法書士、土地家屋調査士

　　不動産売買契約の履行として、所有権移転登記、抵当権設定・抹消登記等を司法
　　書士に依頼する場合や建物の表示登記、保存登記、滅失登記等、または土地の測
　　量等を土地家屋調査士や測量士に依頼する場合において、お客様の住所、氏名、
　　物件概要等の個人情報を提供することがあります。

⑥融資等に関する金融機関

　　お客様が住宅ローン等を利用する場合において、ローン事前審査申込書、団体信
　　用生命保険告知書・申込書、給与証明書等の融資・保険関係申込み等の各書類に
　　記載されたお客様の住所、氏名、生年月日、物件概要、勤務先、所得額等の個人
　　情報を融資等に関する金融機関、保険会社に提供することがあります。

⑦不動産管理等に関する管理会社

　　お客様が契約管理業務、清掃業務、設備管理業務等を管理会社に委託する場合に
　　おいて、管理業務委託契約書、管理規約承認書等に記載されるお客様の住所、氏
　　名、物件概要等の個人情報を不動産管理等に関する管理会社に提供することがあ
　　ります。

⑧不動産調査機関等

　　・建物の構造・設備等の調査診断を目的とする建物調査機関に必要に応じてお客
　　　様の住所、氏名、物件概要等の個人情報を提供することがあります。
　　・土壌汚染の有無の調査診断・対策工事等を行う土壌汚染調査機関に必要に応じ
　　　てお客様の住所、氏名、物件概要等の個人情報を提供することがあります。
　　・不動産の価格調査等を目的とする機関に必要に応じてお客様の物件概要、成約
　　　日、成約価格等の個人情報（お客様の氏名・電話番号等、直接個人を特定でき
　　　る情報は含まれません）を提供することがあります。ただし、その機関は物件
　　　が容易に特定できないように加工して提供します。

⑨信用情報機関

　　入居希望者の信用照会のため、必要に応じてお客様の住所、氏名等の個人情報を
　　信用情報機関に提供することがあります。

以上